事務代行先の監督・監査方法

社会保険やマイナンバーに関する事務手続きを外務に委託する場合の監督や監査の具体的な方法や内容は、特定個人情報保護委員会のガイドラインに定められていますが、そればかりを意識するのではなく現実的な視点で実際にチェックしていくのが望ましいといえます。

例えばエクセルを使用した給与計算と知名度のあるメーカーの給与計算ソフトの給与計算では圧倒的に後者の方が精度が高いといえます。またパソコン環境もウィンドウズXPよりもウィンドウズ7以降を使用している業者の方が圧倒的に信頼が置けます。

つまり委託先を監督する際には基本的には自分の会社の安産管理措置を講じるような着眼点で管理・監督するのが良い方法です。その上で委託先の管理体制に不安を感じるのであれば是正を求めていくか、委託先を変えることが必要となります。

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