給与計算業務の流れ

給与計算代行業務の流れについてご説明します。
ライト給与システムは、勤怠データの受理から給与明細の発行や銀行振込みデータまで、一貫した作業で提供します。

ステップ1(基本情報の管理)

ライトでは、給与計算にはいる前に、会社や従業員、賃金についてライト独自の台帳を作成。基本情報管理をおこなっています。

  • 会社情報
  • 従業員情報
  • 賃金情報
  • 会社台帳
  • 社員台帳
  • 賃金台帳
ステップ2(初期登録)

ライトでは、ステップ1の情報を給与システムに初期登録するとともに、出退勤、残業などの計算条件を登録します。

  • 会社台帳
  • 社員台帳
  • 賃金台帳
給与システムに情報の初期登録、計算条件の登録。
ステップ3(給与計算データの受取り)

お客様から給与計算のための日々の各種資料をいただき、チェック後、不明点の確認を行い御社の計算根拠に基づき集計を行います。

お客様から頂く資料(チェック) 集計内容(集計) データ入力(給与計算)
  • 出退勤データ
  • 残業データ
  • 休暇データ
  • 給与額変更情報
  • 勤怠時間集計
  • 休暇集計
  • 社会保険の月額変更のチェック
データ入力をおこないます(給与計算)
ステップ4(お客様による確認)

お客様に支給控除一覧をメールして確認していただきます。

ステップ5(給与明細書の発行・納品)

給与明細書をはじめ、給与書類を発行し、納品いたします。

  • 給与明細
  • 支給控除一覧
  • 賃金台帳
  • 銀行振込み依頼書
発行・納品

実物の発行帳票がみられます

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給与支給明細書
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支給控除一覧